Abertura e fechamento de caixa
Atualizado
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Está pronto para controlar seu fluxo de caixa de forma simples e eficiente? A abertura e fechamento de caixa no Octavus são etapas importantes para garantir que todas as vendas sejam corretamente registradas, e o melhor de tudo: o processo é rápido e fácil. Vamos lá!
No menu principal do Octavus, vá até "Financeiro" e clique em "Abertura de Caixa". Aqui, você vai registrar o valor de abertura — o dinheiro que você tem disponível no caixa no início do expediente.
Adicione o valor de abertura: Digite o valor inicial que você está colocando no caixa para começar o dia. Esse valor será o ponto de partida para todas as transações de vendas.
Confirme: Após inserir o valor, clique em "Confirmar" para registrar a abertura do caixa. E pronto! Agora você está pronto para começar as vendas.
Com o caixa aberto, você pode começar a registrar as vendas no PDV. O valor do caixa vai sendo atualizado automaticamente conforme as transações acontecem, mantendo tudo em ordem e bem controlado.
Ao final do expediente, é hora de fechar o caixa e conferir se o saldo registrado no sistema bate com o valor físico que está no caixa. Vamos fazer isso?
Acesse o menu Fechamento de Caixa: No Octavus, vá até "Financeiro" e selecione "Fechamento de Caixa". Aqui, o sistema irá mostrar todas as transações realizadas durante o dia.
Verifique o saldo: O sistema irá calcular automaticamente a diferença entre o valor de abertura e o total das vendas realizadas. Compare esse valor com o que está fisicamente no caixa.
Feche o caixa: Caso tudo esteja correto, clique em "Fechar Caixa". O sistema irá gerar um relatório do fechamento e registrar a movimentação do caixa, garantindo que todas as transações foram corretamente contabilizadas.
Com a abertura e o fechamento de caixa, você garante que o controle financeiro está sempre em dia e que a empresa está em conformidade com o fluxo de caixa diário. Essa prática ajuda a identificar qualquer discrepância e facilita a organização das finanças.
Agora, você já sabe como fazer a abertura e o fechamento de caixa no sistema Octavus! Com esses dois passos simples, seu controle financeiro está pronto para qualquer venda que vier, mantendo tudo sob controle de forma prática e eficiente. Vamos lá, comece a vender e tenha um dia de caixa tranquilo e organizado! 💸💼