Criando novos acessos
A funcionalidade de Cadastro de UsuĂĄrios no Octavus permite que vocĂȘ crie acessos personalizados para cada colaborador, com permissĂ”es especĂficas com base no cargo atribuĂdo. Cada usuĂĄrio terĂĄ um login e senha exclusivos, e todas as suas açÔes serĂŁo rastreĂĄveis, garantindo maior segurança e controle dentro do sistema. Veja como fazer isso:
1. Acesse a Ărea de Cadastro de UsuĂĄrios
No canto esquerdo da tela, clique em CADASTROS.
No menu suspenso, selecione a opção USUĂRIOS.
Dentro da tela de UsuĂĄrios, clique em CADASTRAR USUĂRIOS. Isso abrirĂĄ o formulĂĄrio onde vocĂȘ pode cadastrar um novo usuĂĄrio e definir suas permissĂ”es.
2. Cadastre um Novo UsuĂĄrio
Agora vocĂȘ vai preencher as informaçÔes do novo colaborador para criar o acesso dele no sistema.
Nome Completo: Insira o nome completo do colaborador.
Login: Crie um login Ășnico para o usuĂĄrio, geralmente um e-mail ou nome de usuĂĄrio.
Senha: Defina uma senha segura para o colaborador. A senha serĂĄ usada para acessar o sistema de forma exclusiva.
Confirmação de Senha: Repita a senha para garantir que estå correta.
ApĂłs preencher essas informaçÔes, vocĂȘ pode avançar para a prĂłxima etapa.
3. Defina as PermissÔes com Base no Cargo
No Octavus, as permissĂ”es dos usuĂĄrios sĂŁo baseadas no cargo atribuĂdo. Isso garante que cada colaborador tenha acesso apenas Ă s funcionalidades que sĂŁo relevantes para a sua função.
Escolha o Cargo: No campo Cargo, selecione o cargo do colaborador na lista de opçÔes predefinidas. Cada cargo tem um conjunto de permissĂ”es especĂficas associadas.
Ajuste de PermissĂ”es: Dependendo do cargo selecionado, vocĂȘ pode ajustar as permissĂ”es do usuĂĄrio, permitindo ou restringindo o acesso a diferentes ĂĄreas do sistema, como:
Administrador: Acesso total a todas as funcionalidades do sistema.
Gerente: Acesso a relatĂłrios e configuraçÔes de usuĂĄrios, mas sem permissĂ”es para fazer alteraçÔes crĂticas.
Operador: Acesso restrito a funcionalidades operacionais, como lançamentos de dados e visualização de relatórios, com acesso limitado às configuraçÔes.
Vinculação ao Colaborador: Após definir o cargo e as permissÔes, vincule o usuårio ao colaborador, selecionando seu nome ou identificador no campo correspondente.
4. Salve e Finalize o Cadastro
Após preencher todos os dados e definir as permissÔes, clique em Salvar.
O novo usuĂĄrio serĂĄ cadastrado no sistema e estarĂĄ pronto para acessar o Octavus com seu login e senha exclusivos.
Como Funciona o Rastreamento de AçÔes e Acesso do Usuårio
Cada usuĂĄrio cadastrado terĂĄ um login e senha exclusivos, o que permite:
Acesso Personalizado: Cada colaborador acessa o sistema com um login individual, garantindo que as credenciais nĂŁo sejam compartilhadas.
Rastreamento de Atividades: Todas as açÔes realizadas por cada usuårio são registradas e podem ser visualizadas. Isso proporciona uma auditoria completa sobre as atividades de cada colaborador no sistema.
Controle de PermissĂ”es: O acesso Ă s funcionalidades do sistema Ă© restrito conforme as permissĂ”es definidas para o cargo de cada colaborador, garantindo que apenas as pessoas certas tenham acesso aos dados sensĂveis.
Dicas de Uso:
Atualização de PermissĂ”es: Se houver alteraçÔes no cargo ou função de um colaborador, vocĂȘ pode facilmente editar as permissĂ”es a qualquer momento, ajustando o que o colaborador pode acessar no sistema.
Desativação de Acesso: Caso um colaborador deixe a empresa, não se esqueça de desativar o acesso dele imediatamente, garantindo que ele não tenha mais permissÔes para acessar o sistema.
Veja o passo a passo na prĂĄtica:
Agora vocĂȘ sabe como cadastrar usuĂĄrios, definir permissĂ”es com base nos cargos e vincular usuĂĄrios aos colaboradores no sistema Octavus. Com isso, vocĂȘ terĂĄ um controle eficiente sobre quem acessa o que no sistema, garantindo maior segurança e rastreabilidade.
Se precisar de mais informaçÔes sobre o Cadastro de Usuårios ou outras funcionalidades do Octavus, consulte nossa base de conhecimento ou entre em contato com o suporte!
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