Criando novos acessos
A funcionalidade de Cadastro de Usuários no Octavus permite que você crie acessos personalizados para cada colaborador, com permissões específicas com base no cargo atribuído. Cada usuário terá um login e senha exclusivos, e todas as suas ações serão rastreáveis, garantindo maior segurança e controle dentro do sistema. Veja como fazer isso:
1. Acesse a Área de Cadastro de Usuários
No canto esquerdo da tela, clique em CADASTROS.
No menu suspenso, selecione a opção USUÁRIOS.
Dentro da tela de Usuários, clique em CADASTRAR USUÁRIOS. Isso abrirá o formulário onde você pode cadastrar um novo usuário e definir suas permissões.
2. Cadastre um Novo Usuário
Agora você vai preencher as informações do novo colaborador para criar o acesso dele no sistema.
Nome Completo: Insira o nome completo do colaborador.
Login: Crie um login único para o usuário, geralmente um e-mail ou nome de usuário.
Senha: Defina uma senha segura para o colaborador. A senha será usada para acessar o sistema de forma exclusiva.
Confirmação de Senha: Repita a senha para garantir que está correta.
Após preencher essas informações, você pode avançar para a próxima etapa.
3. Defina as Permissões com Base no Cargo
No Octavus, as permissões dos usuários são baseadas no cargo atribuído. Isso garante que cada colaborador tenha acesso apenas às funcionalidades que são relevantes para a sua função.
Escolha o Cargo: No campo Cargo, selecione o cargo do colaborador na lista de opções predefinidas. Cada cargo tem um conjunto de permissões específicas associadas.
Ajuste de Permissões: Dependendo do cargo selecionado, você pode ajustar as permissões do usuário, permitindo ou restringindo o acesso a diferentes áreas do sistema, como:
Administrador: Acesso total a todas as funcionalidades do sistema.
Gerente: Acesso a relatórios e configurações de usuários, mas sem permissões para fazer alterações críticas.
Operador: Acesso restrito a funcionalidades operacionais, como lançamentos de dados e visualização de relatórios, com acesso limitado às configurações.
Vinculação ao Colaborador: Após definir o cargo e as permissões, vincule o usuário ao colaborador, selecionando seu nome ou identificador no campo correspondente.
4. Salve e Finalize o Cadastro
Após preencher todos os dados e definir as permissões, clique em Salvar.
O novo usuário será cadastrado no sistema e estará pronto para acessar o Octavus com seu login e senha exclusivos.
Como Funciona o Rastreamento de Ações e Acesso do Usuário
Cada usuário cadastrado terá um login e senha exclusivos, o que permite:
Acesso Personalizado: Cada colaborador acessa o sistema com um login individual, garantindo que as credenciais não sejam compartilhadas.
Rastreamento de Atividades: Todas as ações realizadas por cada usuário são registradas e podem ser visualizadas. Isso proporciona uma auditoria completa sobre as atividades de cada colaborador no sistema.
Controle de Permissões: O acesso às funcionalidades do sistema é restrito conforme as permissões definidas para o cargo de cada colaborador, garantindo que apenas as pessoas certas tenham acesso aos dados sensíveis.
Dicas de Uso:
Atualização de Permissões: Se houver alterações no cargo ou função de um colaborador, você pode facilmente editar as permissões a qualquer momento, ajustando o que o colaborador pode acessar no sistema.
Desativação de Acesso: Caso um colaborador deixe a empresa, não se esqueça de desativar o acesso dele imediatamente, garantindo que ele não tenha mais permissões para acessar o sistema.
Veja o passo a passo na prática:
Agora você sabe como cadastrar usuários, definir permissões com base nos cargos e vincular usuários aos colaboradores no sistema Octavus. Com isso, você terá um controle eficiente sobre quem acessa o que no sistema, garantindo maior segurança e rastreabilidade.
Se precisar de mais informações sobre o Cadastro de Usuários ou outras funcionalidades do Octavus, consulte nossa base de conhecimento ou entre em contato com o suporte!
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