Vinculando novos acessos aos cargos com permissões pré-definidas
Após cadastrar um novo usuário no sistema Octavus, é necessário vinculá-lo ao colaborador, definir seu cargo e associá-lo ao caixa de venda (se aplicável). Essas etapas são importantes para garantir que o usuário tenha o acesso correto às funcionalidades do sistema. Siga os passos abaixo para realizar esse procedimento:
1. Acesse a Tela de Cadastro de Usuários
No canto esquerdo da tela, clique em CADASTROS.
No menu suspenso, selecione USUÁRIOS.
Na tela de Usuários, clique em CADASTRAR USUÁRIOS (ou, se o usuário já foi cadastrado, localize o nome do usuário e clique para editar).
2. Vincule o Usuário ao Colaborador e Cargo
Após inserir as informações básicas (login, senha, etc.), você precisará vincular o usuário ao colaborador e ao cargo:
Vincular ao Colaborador:
No campo Colaborador, selecione o nome do colaborador ao qual o usuário será vinculado. Isso garante que o usuário tenha acesso personalizado para aquele colaborador.
Definir o Cargo:
No campo Cargo, selecione o cargo do colaborador. O cargo determina as permissões que o usuário terá no sistema. Dependendo do cargo, o acesso será restrito ou ampliado, conforme as funções atribuídas àquela posição (por exemplo, administrador, gerente, operador, etc.).
3. Vincule o Usuário ao Caixa de Venda (Se Aplicável)
Se o colaborador tiver funções relacionadas ao caixa de venda (por exemplo, um operador de caixa), é necessário associá-lo a um caixa específico:
Vinculação ao Caixa:
No campo Caixa de Venda, selecione o caixa ao qual o colaborador estará vinculado. Isso permite que o usuário realize transações, vendas e consulte informações específicas do caixa durante o uso do sistema.
Se a sua empresa utiliza mais de um caixa, escolha o caixa apropriado para o colaborador, garantindo que ele tenha acesso apenas ao que precisa.
4. Salve as Configurações
Após vincular o usuário ao colaborador, ao cargo e ao caixa de venda (se necessário), clique em Salvar para concluir o cadastro.
Resumo das Etapas:
Vincule o Usuário ao Colaborador: Selecione o nome do colaborador para associá-lo ao usuário.
Defina o Cargo do Colaborador: Escolha o cargo do colaborador para determinar as permissões de acesso.
Associe ao Caixa de Venda (se necessário): Se o colaborador estiver relacionado a um caixa específico, selecione o caixa ao qual ele terá acesso.
Salve as Alterações: Clique em Salvar para registrar as configurações.
Veja o passo a passo na prática:
Agora, seu usuário está corretamente vinculado ao colaborador, com o cargo e o caixa de venda (se aplicável) definidos. Com isso, o acesso e as permissões do colaborador estarão ajustados para o sistema Octavus, e ele poderá começar a usar o sistema conforme as funções atribuídas.
Se precisar de mais informações ou tiver dúvidas, consulte nossa base de conhecimento ou entre em contato com o suporte!
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