Como emitir NFe
Agora que você está pronto para emitir uma NFe (Nota Fiscal Eletrônica), o Octavus facilita esse processo, permitindo que você emita e envie a nota para a SEFAZ de maneira rápida e simples. Vamos aprender como fazer isso?
Acesse o menu de emitir NFe
No menu principal do Octavus, vá até "Vendas" e selecione "Emitir NFe". Essa opção permite que você registre todas as informações necessárias para emitir a nota fiscal eletrônica corretamente.
Cadastre ou selecione o cliente
Para emitir a NFe, é importante que o cliente já esteja cadastrado no sistema. Se o cliente já estiver cadastrado, basta selecioná-lo na lista. Caso contrário, você pode cadastrar o cliente na hora da emissão, preenchendo os dados necessários, como nome, CPF/CNPJ, endereço, e dados fiscais.
Adicione os produtos e configure os dados fiscais
Após selecionar ou cadastrar o cliente, adicione os produtos que estão sendo vendidos. Certifique-se de que os dados fiscais dos produtos estejam corretos e atendam às regras fiscais configuradas no sistema. Esses dados incluem códigos fiscais, NCM, CFOP, entre outros, que variam conforme o tipo de operação.
Selecione as formas de pagamento e salve a nota
Agora, adicione as formas de pagamento que o cliente utilizará para efetuar a compra, como dinheiro, cartão, transferência, etc. Depois de preencher todas as informações, clique em "Salvar" para gravar a nota fiscal no sistema.
Verifique o espelho da nota (DANFE)
Com a nota salva, você poderá visualizar o espelho da nota fiscal, conhecido como DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). Esse documento é uma versão simplificada da NFe e pode ser impresso para acompanhar o cliente.
Envie a NFe para a SEFAZ
Após verificar o DANFE, clique em "Enviar" para autorizar o envio da nota à SEFAZ (Secretaria da Fazenda). O sistema irá realizar a validação e o envio da NFe para a SEFAZ, que retornará com a autorização de uso da nota. Se tudo estiver correto, você verá a confirmação de que a nota foi enviada com sucesso.
Veja o passo a passo na prática:
Com esses passos, você consegue emitir uma NFe no sistema Octavus, garantindo que todas as informações fiscais estejam corretas e que a nota seja enviada corretamente à SEFAZ. O Octavus torna a emissão de notas fiscais muito mais fácil e ágil! Vamos emitir e seguir com a venda! 🧾🚀
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