Transformando pedido de venda em nota fiscal

Se você tem um pedido de venda não fiscal e precisa gerar uma NFe (Nota Fiscal Eletrônica), o Octavus torna esse processo super simples! Com apenas alguns cliques, você pode transformar o pedido não fiscal em uma venda fiscal e seguir para a emissão da nota fiscal sem retrabalho. Vamos ver como fazer isso?

Acesse o menu de consultar pedido de venda

No menu principal do Octavus, vá até "Vendas" e clique em "Consultar Pedido de Venda". Nessa opção, você pode visualizar todos os pedidos de venda feitos, tanto os já finalizados quanto os pendentes.

Transforme o pedido não fiscal em uma venda fiscal

Encontre o pedido de venda não fiscal que você deseja converter para uma venda fiscal. Ao lado do pedido, clique nos três pontinhos para abrir as opções adicionais e selecione a opção "Emitir NFe". O sistema irá automaticamente transformar o pedido não fiscal em uma venda fiscal, facilitando o processo de emissão da nota.

Observação financeira: caso o pedido de venda já esteja finalizado o sistema irá permanecer com o lançamento financeiro do pedido de venda, não gerando duplicidade de lançamentos, caso o pedido de venda ainda esteja em aberto, o sistema fará o lançamento financeiro inédito vinculado a emissão da nota fiscal eletrônica.

Complete as informações e gere o espelho da nota

Agora que o pedido foi convertido em venda fiscal, basta adicionar as informações faltantes, como dados do cliente, produtos, e formas de pagamento, se necessário. Após preencher todos os campos necessários, o sistema gerará o espelho da nota fiscal (DANFE), que é a versão simplificada da NFe.

Envie a NFe para a SEFAZ

Depois de revisar o espelho da nota e garantir que todas as informações estão corretas, clique em "Enviar" para autorizar o envio da NFe para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda). O sistema validará os dados e, se tudo estiver certo, enviará a nota fiscal para a SEFAZ, que retornará com a autorização de uso.

Veja o passo a passo na prática:

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Agora, com esses passos simples, você pode transformar rapidamente um pedido de venda não fiscal em uma venda fiscal e emitir a NFe de forma rápida e sem retrabalho! O Octavus facilita a gestão fiscal da sua empresa, economizando tempo e garantindo a precisão nas transações. Vamos lá, emita sua NFe e siga com as vendas sem complicação! 🧾💼