Dados essenciais do cliente para emissão da NFe

Cadastrar seus clientes corretamente é super importante para garantir que tudo corra bem na emissão de notas fiscais e no pagamento de impostos. No Octavus, esse processo é fácil e rápido, e com alguns detalhes, você pode garantir que as alíquotas de impostos sejam menores e mais vantajosas para o seu negócio! Vamos aprender como fazer isso da melhor maneira possível?

Acesse o menu cadastro de participantes

No menu principal do Octavus, vá até "Cadastro" e clique em "Cadastro de Participantes". Aqui, você pode cadastrar clientes e outros participantes, como fornecedores, e garantir que os dados fiscais estejam sempre em dia!

Cadastre ou edite o cliente e preste atenção aos dados fiscais

Agora é a hora de preencher as informações fiscais do seu cliente! Se atente a esses pontos essenciais para garantir que o sistema calcule corretamente os impostos e aplique as alíquotas mais baixas possíveis:

• CPF ou CNPJ:

  • Se for uma pessoa física, coloque o CPF do cliente.

  • Se for uma pessoa jurídica, adicione o CNPJ corretamente. Esse dado é super importante para a nota fiscal e para definir as alíquotas de impostos.

• Inscrição Estadual:

  • Com Inscrição Estadual: Se o cliente for uma empresa que precisa dessa inscrição (como empresas que vendem mercadorias para outras empresas), é importante colocar no campo correto. Isso garante que os impostos serão calculados corretamente!

  • Sem Inscrição Estadual: Caso o cliente não tenha inscrição estadual, como uma empresa do Simples Nacional ou que não faça vendas sujeitas a ICMS, apenas deixe o campo em branco.

  • Isenção de Inscrição Estadual: Algumas empresas são isentas de inscrição estadual por lei (como algumas ONGs ou clientes do Simples Nacional). Se for o caso, marque a opção de Isenção para aplicar os impostos de acordo com essa condição.

Veja o passo a passo na prática:

Salve e pronto!

Depois de preencher tudo com atenção, basta clicar em "Salvar" e pronto! Agora o cliente está cadastrado com todos os dados fiscais certos, e o Octavus vai poder aplicar as alíquotas de impostos corretas, sem erro e sem complicação!